La apertura contable es un proceso fundamental que se lleva a cabo al comienzo de las operaciones de una empresa recién formada o al inicio de un nuevo año fiscal en empresas ya establecidas. Este proceso implica la apertura o reapertura de los libros contables mediante el registro del asiento de apertura, o el asiento de constitución en el caso de nuevas empresas.
Este procedimiento es esencial para pequeñas y medianas empresas, así como para autónomos. Si no cuentas con la experiencia o el tiempo necesario, considera la posibilidad de contratar una asesoría en línea para manejar esta tarea.
Procedimiento para la Apertura Contable
El asiento de apertura implica cargar las cuentas de activo y abonar las de pasivo y patrimonio neto. Es crucial considerar las cuentas correctoras de activo, como las amortizaciones y deterioros, que deben figurar con saldo acreedor. Esto permite registrar los elementos patrimoniales iniciales en el Libro Diario y en el Libro Mayor, facilitando así la separación de los ejercicios económicos y el inicio de un nuevo ciclo contable.
En el caso de empresas nuevas, el asiento de constitución registra las aportaciones de capital por parte de los empresarios o accionistas, y el destino de ese capital.
Escenarios Variados en la Apertura Contable
- Empresa Nueva: Si la empresa es de nueva creación, el asiento de apertura solo reflejará las cuentas de tesorería relacionadas con las aportaciones de los socios, y otras cuentas de activo correspondientes a aportaciones no monetarias.
- Empresa Existente: Para empresas ya establecidas, el asiento de apertura se realiza de forma automática al comenzar un nuevo ejercicio contable, reanudando el registro de operaciones desde la situación final del ejercicio anterior.
- Empresa sin Registro Previo: Si una empresa ha operado sin un registro contable formal, el asiento de apertura debe partir de cero, incluyendo un inventario detallado de todos los bienes, derechos y deudas, con su respectiva valoración económica. Este inventario es crucial para crear el asiento de apertura y comenzar adecuadamente el registro en el Libro Diario.
Esperamos que esta información te sea útil para manejar la apertura contable de tu empresa. En Grupo Contable, nuestro objetivo es mantenerte informado y asesorado para que puedas optimizar la gestión de tu empresa. Considera cambiar de asesoría para empezar el año con el mejor apoyo y disponer de información actualizada y completa.