Generalmente, las empresas suelen adelantar fondos a sus proveedores con el propósito de que puedan iniciar la prestación del servicio, o bien, para reservar determinados bienes, ya sea por su cantidad, calidad o inclusive para demostrar solvencia. Estos anticipos representan activos para la entidad que los efectúa.
Caso:
La entidad Cajamarqués, el 12/07/2022, realiza un depósito a cuenta corriente para una posterior adquisición de inventarios a su proveedor por S/ 237,000, recepcionándose la respectiva factura N° 29040 – 47.
Solución:
Los anticipos a los proveedores representan un activo para la entidad que los realiza, cumpliendo con los requerimientos del Marco Conceptual para la Información Financiera. Según los párrafos 4.3 en adelante: "Un activo es un recurso económico presente controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados. Un recurso económico es un derecho que tiene el potencial de producir beneficios económicos." Los pagos realizados generarán beneficios económicos al momento de entrar al almacén como inventarios futuros.
Registro Contable:
En el Plan Contable General Empresarial Revisado y Modificado, vigente desde el año 2020, se mantiene la cuenta 42, específicamente la subcuenta 422, denominada "Anticipos a proveedores", con una naturaleza deudora, tal como se refiere en la dinámica contable.
A continuación, se presenta el registro contable correspondiente:
| CUENTA | DENOMINACIÓN | DEBE | HABER |
|---|---|---|---|
| 422 | Emitidas | S/ 200,847.46 | |
| 167 | Tributos por Acreditar | S/ 36,152.54 | |
| 4212 | Anticipos a Proveedores | S/ 237,000.00 | |
| 12/07/2022 Por el anticipo realizado al proveedor por compra futura de inventarios | |||
| 4212 | Emitidas | S/ 237,000.00 | |
| 1041 | Cuentas Corrientes Operativas | S/ 237,000.00 | |
| Por el pago del anticipo realizado por futuras compras de inventarios |