La capacitación es un proceso que permite a los empleados adquirir conocimientos que pueden modificar sus comportamientos y los de la organización a la que pertenecen. Es una herramienta esencial para el aprendizaje y contribuye a corregir actitudes del personal en su puesto de trabajo. La capacitación se convierte en una necesidad cuando existe una brecha de desempeño que impide, dificulta o retrasa el logro de metas, propósitos y objetivos de una organización, y esta brecha es atribuible al desarrollo de las actividades del personal.
Los nuevos conocimientos implican nuevas responsabilidades para los empleados en todas las acciones inherentes a su rol dentro de la organización. Estas nuevas responsabilidades están generalmente relacionadas con la capacidad de los empleados para tomar decisiones propias que antes dependían de un superior o de un colega previamente capacitado, siempre dentro de la función específica que desempeñan en la organización.
Caso Práctico
La Compañía Cartavio S.A., al tercer trimestre del 2022, realizó capacitaciones en sus diversas áreas sobre el Manejo Integral de los Residuos Sólidos, promoviendo el reciclaje, reducción y reutilización de residuos, por un valor de S/ 67,500 con una entidad tercera.
Solución:
Registro Contable
| Cuenta | Denominación | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 624 | Capacitación al Personal | S/ 67,500.00 | |
| 1673 | IGV por Acreditar en Compras | S/ 12,150.00 | |
| 4212 | Emitidas | S/ 79,650.00 | |
| Por el gasto de capacitación de personal | |||
| 94 | Gastos Administrativos | S/ 33,750.00 | |
| 95 | Gastos de Ventas | S/ 33,750.00 | |
| 79 | Cargas Imputables a Cuenta de Costos y Gastos | S/ 67,500.00 | |
| Por el destino del gasto de capacitación de personal (Admin. 50% y Ventas. 50%). |
La capacitación de personal representa efectivamente un gasto para la entidad que la realiza, tal como lo define el marco conceptual de las NIIF, al aumentar el pasivo y, como consecuencia, disminuir el patrimonio de la entidad.