En el ámbito laboral, los adelantos de sueldo a los trabajadores suelen ser prácticas comunes, destinadas a responder a necesidades urgentes del personal. Estas situaciones, aunque excepcionales, se enmarcan dentro de las políticas internas que la entidad decide implementar.
Caso Práctico:
En este contexto, la empresa GC Business School S.A.C. ha otorgado adelantos de sueldo a determinados empleados, respondiendo a solicitudes explícitas por parte de los mismos. A continuación, se detalla:
N° | N° Corr. | Nombres | Apellidos | Cargo | Sueldo (S/) | Adelanto (Sueldo Máx) |
1 | 01 | Alejandro | Rosas Bautista | Gerente General | S/ 6,500.00 | S/ 6,500.00 |
2 | 02 | Jorge | Rondan García | Asistente Administrativo | S/ 3,500.00 | S/ 7,000.00 |
3 | 03 | Sandra | La Rosa Carpio | Asistente de Finanzas | S/ 3,800.00 | S/ 7,600.00 |
Total | S/ 13,800.00 | S/ 21,100.00 |
Salución:
Procedimiento aplicado por la entidad:
- Presentación de la Solicitud: Los empleados que requieran un adelanto de remuneración deben dirigir una solicitud formal a la Gerencia de Administración y Finanzas de la empresa.
- Derivación de la Solicitud: La solicitud es posteriormente enviada al Departamento de Recursos Humanos para su evaluación.
- Evaluación y Aprobación: El Jefe del Departamento de Recursos Humanos, en colaboración con la Gerencia de Administración y Finanzas, evalúa y aprueba las solicitudes de adelanto.
- Procesamiento del Adelanto: Los adelantos de sueldo aprobados se procesan de acuerdo con el procedimiento establecido para la elaboración y el pago de la planilla.
- Descuento en Planilla: En el cierre de planilla del mes, se registra el descuento correspondiente por el adelanto de remuneración.
- Archivado de Documentos: Todos los documentos relacionados con el adelanto de remuneración se archivan en el legajo personal del empleado correspondiente
Los adelantos de sueldo representan salidas de flujo de efectivo para la compañía, que serán compensadas en el mes de pago correspondiente. La empresa debe reconocer estos adelantos como un activo, específicamente como una cuenta por cobrar al personal por el importe adelantado. El registro contable de estos movimientos se efectúa de la siguiente manera:
Cuenta | Denominación | Debe | Haber |
1412 | Adelanto de Remuneraciones | S/ 21.100,00 | |
1041 | Cuentas Corrientes Operativas | S/ 21.100,00 | |
X/X Por el delante de sueldo a los trabajadores |
Consideraciones Adicionales
Es importante destacar que no se aplicarán intereses sobre los montos adelantados una vez llegada la fecha de pago. Además, la política de adelantos excluye cualquier tipo de gratificación, así como bonificaciones por fiestas patrias o navidad.