Una inspección de trabajo puede ser un proceso desafiante, pero con la preparación adecuada, puedes manejarla eficazmente. Aquí te ofrecemos una guía completa para enfrentar una inspección laboral en Perú, asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes y protegiendo tus derechos.
1. ¿Qué debo hacer cuando llega un inspector de trabajo?
Lo primero es mantener la calma y atender a los inspectores dentro de los primeros diez minutos. Solicita que se identifiquen y expliquen el motivo de la inspección. Recuerda atenderlos con respeto y cordialidad.
2. ¿Quién debe acompañar a los inspectores durante la visita?
Designa a un especialista en el tema laboral, preferiblemente alguien del área de recursos humanos o legal, para que acompañe a los inspectores durante toda la visita. También pueden requerir la presencia del trabajador denunciante y/o un miembro de la organización sindical.
3. ¿Qué documentos debo revisar con los inspectores?
Al finalizar la visita, los inspectores elaborarán una constancia de actuaciones inspectivas que detalla observaciones, declaraciones y hechos. Además, pueden emitir un requerimiento de comparecencia para presentar documentos adicionales en las instalaciones de la SUNAFIL o del Ministerio de Trabajo. Es crucial revisar estos documentos cuidadosamente para comprender la información solicitada.
4. ¿Qué sucede si soy citado a una comparecencia?
Debes asistir puntualmente, ya que solo tienes diez minutos de tolerancia. Lleva toda la documentación solicitada. Si no puedes llevar toda la documentación, justifica las razones y solicita un plazo adicional. La inasistencia puede resultar en sanciones con multas que varían desde S/ 966 hasta S/ 189,000, dependiendo del tipo de empresa y el número de trabajadores afectados.
5. ¿Puedo subsanar una infracción para evitar multas?
Sí, si los inspectores detectan una infracción subsanable, te darán un plazo para corregirla. Si subsanas dentro del plazo otorgado, no se aplicará multa. Si lo haces después del plazo, la multa será menor pero aún se aplicará una sanción.
6. ¿Cuáles son mis derechos durante el proceso inspectivo?
Tienes varios derechos importantes, incluyendo:
- Conocer el estado de la inspección y los nombres de los funcionarios encargados.
- Obtener copias del expediente administrativo.
- Ser notificado oportunamente sobre las decisiones de la autoridad en el domicilio informado.
- Presentar descargos y/o apelaciones si no estás de acuerdo con las conclusiones de los inspectores.
7. ¿Cómo puedo preparar a mi empresa para una inspección de trabajo?
- Mantén toda la documentación laboral y de seguridad social en orden.
- Asegúrate de cumplir con todas las normativas laborales, incluyendo contratos formales, pagos de salarios y beneficios, condiciones de trabajo seguras, y aportes a la seguridad social.
- Designa a una persona encargada de manejar las inspecciones y mantén una comunicación clara y abierta con los inspectores.
Prepararse para una inspección de trabajo implica estar bien informado y organizado. Conocer tus derechos y obligaciones, mantener una documentación adecuada y cooperar con los inspectores te ayudará a manejar la inspección de manera efectiva y conforme a las normativas peruanas. Si tienes dudas, consulta con un especialista en derecho laboral o recursos humanos para obtener asesoramiento adicional.